联鹰物流

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行为准则

行为准则

Eagle Alliance International, ("联鹰物流or the "Company")承诺以最高标准的法律和道德准则来要求公司和员工的商业行为。此守则总结了联鹰物流员工必须遵循的法律,道德及行业标准。它会时刻提醒公司的总裁,各级经理和员工对于我们所作出承诺的严肃性。联鹰物流的每一个员工都必须遵守此守则,维护高标准的商业行为。
 

基本介绍

我们周围的商业环境都正变得越来越复杂多变,无论是我们所从事的行业所涉及的地理范围,还是考虑到在世界各地我们需要遵循的法律而言。为了帮助我们的总裁,各级经理和员工明确公司对于他们的要求和期望,以更好的承担他们所肩负的责任,特制定此行为守则。
 
此守则并不着力于提供一个公司规章制度的全面指导,或者是将我们应该遵守的法律,规定全部罗列出来。它着重的是提供一个综合指南,帮助我们解决在开展公司业务时遇到的法律和道德纠纷。我们应该将此员工守则作为我们一般情况下都必须遵守的最低标准。如果你对此守则中的某些条款有异议,请咨询公司的法律部门。
 
我们希望公司的每一位总裁,经理和员工都熟读此行为准则,并遵照执行。任何触犯法律,违反公司政策规定,或此行为守则的行为都会受到相关的纠正措施的处罚,包括免职。
 

遵守法律
 
联鹰物流必须在中国和我们所开展业务的其他国家竞争。我们必须争取最大的利润,但是同时,也必须严格遵守所在国家对于我们所从事业务的相关法律法规。每个人都必须遵守,不止是遵守法律的字面意思,而是要领会管理公司和我们商业行为的法律条款的精髓。
 
除了要领会和遵守法律的规定外,每位员工在所在国家开展业务时,还必须坚持遵守当地社会的道德伦理规范,并对和我们保持联系的那些国家的道德伦理规范表示包容和欣赏。公司的利益并不是靠某一位员工在短期内创造利润或暂时占到便宜而得来的。我们的目标是为客户提供高质量的服务,并以一种客观的态度和方式,向公众宣传并提升这种服务。
 
公司提供的所有服务都必须符合相关的政府规定,必须是经济可行的,也必须达到公司的既定市场目标。公司要达到目标,取得成功,每位员工的合作和努力是鹰联国际达到这些目标并克服遇到的困难的最重要因素。
 

利益冲突的解决方式

联鹰物流禁止员工直接或间接地索要或收受以任何服务,钱款或者是其他形式存在的私人利益,以影响公司的任合业务运作。而且员工也不能从事任何有可能和联鹰物流或者是鹰联国际的客户利益有冲突的活动。
 
具体来讲,公司的总裁,各级经理和员工不能从事以下活动:
 
  • 在以下几类领域中担任顾问,或总裁,经理或员工,或以任何其他形式经营别的相关业务:
    • 与我们现有或潜在的产品和服务存在竞争关系的市场,产品或服务。
    • 为联鹰物流提供产品或服务的公司。
    • 从联鹰物流购买产品或服务的公司。
  • 从与我们有业务往来的任何组织或个人寻求或接受任何个人贷款或服务。从金融机构或者是在他们的日常经营业务中以同样的条件同时向第三方提供相同贷款或服务的机构寻求或接受个人贷款或服务除外。
  • 担任顾问,总裁,经理或员工,或以其他任何形式参与经营除联鹰物流以外的企业,这种参与影响和干扰了他们作为联鹰物流总裁,经理或员工对联鹰物流应负的责任。(如果有疑问,请咨询你的直接上司或者是公司的法律部门。)
  • 接受来自联鹰物流的任何个人贷款,除非这样的贷款形式是法律允许的。
  • 以联鹰物流的名义和直系亲属做买卖,直系亲属包括配偶,子女,父母,兄弟姐妹等,或是虽然在法律上没有亲属关系,但是拥有同一个家庭的其他人员。
公司总裁,各级经理和员工必须通知公司的最高管理层任何已有的,或者是潜在的利益冲突。


提供平等的就业机会

联鹰物流为不同种族,性别,婚姻状况,年龄,肤色,宗教信仰,国籍,无论残障人士,是否有经验,或者是其他相关的情况的人员提供相同的机会。公司从道德上和法律上都致力于提供给所有人相同的雇佣和晋升机会,个人素质和有效的岗位需求是考察的唯一条件。当然,各级主管和经理都有防止歧视的责任,但是提供相同机会的公司政策的成功还是要依靠所有员工都持有无偏见和歧视的态度与行为。

营造良好的工作氛围
 
联鹰物流相信所有的员工都应该在没有歧视和骚扰的环境下工作。为了达成这个目标,我们必须得到所有员工的合作。性骚扰在某些情况下是难以辨认的,它可以表现为对某位异性同事的特别偏袒,或是企图利用工作利益达到性目的,或者是发表言论或采取举动制造敌意或胁迫。不论是男员工还是女员工,我们都需要一个开放,友好,不受到强制或胁迫的工作环境。如果你认为你,或是其他雇员遭到骚扰或歧视,我们鼓励你立即向你的经理或公司的相关负责人求助。如果你对他们的回应不满意,或者说你认为这样的求助并不合适,你就有责任随时向公司的高层领导反映。这是你作为公司员工的义务与职责。你的报告将会受到公司的严肃对待,并进行调查。公司会保护所牵涉人员的隐私,根据需要进行调查,并解决问题。公司会对那些违反了公司关于禁止歧视和骚扰方面规定的员工,以及容忍这样的言论和行为的员工进行处理,包括免去他们的职务。公司保证善意的维护公司相关政策的言论和行为不会受到报复。
 

保密条款

公司的总裁,各级经理和员工都掌握着公司的机密信息,或者是掌握了我们的供应商,客户或者其他商业合作伙伴的机密信息。这些机密信息可能包括如下领域:(1)关于公司所提供的当前服务或将来潜在服务的技术或产权信息。(2)商业市场计划或项目。(3)公司收入所得或其他公司内部财务信息。(4)员工信息。(5)供应商或客户名录。(6)其他非公开信息,这些信息一旦公布,会对我们的竞争对手有益,对我们的供应商,客户或其他商业合作伙伴有害。这些机密信息是公司的资产,或者公司供应商,客户或者是其他商业合作伙伴的资产,在很多情况下,往往都是花费了巨大的成本开发而得。公司的总裁,各级经理和员工都应该做到如下几点:
  • 在未经授权可以知道机密信息的人前,这些人包括家庭成员或朋友,不要讨论这些机密信息。
  • 只将这些机密信息用于合法的商业用途,而不是给个人谋取利益。
  • 不向第三方泄露机密信息。
公司有指定授权的可以代表公司的发言人。在回答投资人,新闻媒体或其他任何第三方关于公司信息的询问时,请务必征求公司发言人的意见。


Open Door 
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鼓励员工发表意见的政策

联鹰物流有鼓励员工发表意见和看法的政策---Open Door Policy。如果你不同意上司的决定,也不能满意的解决这种分歧,你可以随时向经理或高级管理层反映这个问题。这个政策不仅仅是用于你对自己的工作有想法时,也用于其他任何时候,包括你对员工行为手册或是其他公司政策有异议或想法时,或是有能帮助我们改善公司运作的创造性建议时等等。


不恰当的财务支出

所有总裁,各级经理和员工都禁止支付回扣,贿赂或隐形的佣金,或是支付其他非法特殊款项,给客户非法折扣,或是为政府官员或私人机构提供非法服务。任何员工不能为了得到好处,合同或生意而向第三方支付这样的非法款项或提供这样的非法服务。同样的,你也不能索取或接受这样的款项或服务。


面向客户的礼物,娱乐招待和贷款

联鹰物流的政策是不赠送或是接受价值昂贵的礼品,除非是公司经理特批的情况。虽然公司不鼓励,但是习惯上地赠送或接受象征意义的礼品,不违反法律和员工行为守则里的其他条款规定,是不违反公司的政策的。你只能在公司授权的情况下,在某些时间和场合招待客户或被招待,而且不能在任何程度上有不恰当的举止或表现。


社区活动和政治贡献

联鹰物流鼓励所有员工以个人的身份参与社区的和政治上的活动。但是,当你在参加诸如此类的活动时,你只是以个人身份参加并表达你作为公民的个人意见,而不是代表鹰联国际公司的观点。
 
不管是直接的,还是通过第三方交易,挪用公司的资金参与政治竞选活动是受到严厉禁止的。
 
 
 
财政报告,内部审计,信息公开和记录保存

每一份公司的财政记录---包括出勤时间卡,销售记录和成本费用报告---必须是精确的,及时的,而且是合法的。这些记录是管理公司业务以及实现我们对股东,其他员工,客户,供应商和管理机构的职责的基础。
 
联鹰物流有一套内部审计系统,除了发挥其他的作用外,它主要是确保公司财务记录的完整和准确。我们必须理解和遵守内部审计对我们具体工作的要求,并且确保我们负责的财务信息都能真实和准确地反映所发生的状况。
 
我们承诺在证券股票交易协会存档的财务报告中提供给股东和投资者全面,公证,准确,及时和可以理解的信息公开。为了达成这个目标,公司的总裁,各级经理和员工应该做到如下几点:
  • 在任何情况下,都不在我们公司记录中记载错误或容易误导的信息。
  • 不管任何理由,都不允许建立不公开的或未记录的银行账户或资产项目。
  • 永远遵守为大家所共同接受的会计原则。
  • 如果有未记录的交易出现,通知公司的财务总监。
  • 建立并维护一套内部财务控制系统,让公司管理层有信心确保所有的交易都被恰当的记录下来。
  • 准确并公正地维护财务记录,使它们真实地反映交易状况。
  • 禁止建立任何不公开和未记载的基金或资产。
  • 维护一套公司内部审计系统,提供给管理层合理的保证,特别是在准备公司周期性的报告的时期,所有关于联鹰物流的重要信息都已经告知公司管理层。
  • 用一种清楚并且有条理的方式来陈述信息,避免在公司的周期性报告中使用不必要的法律和财务用语。
  • 除了公司财务总监或总经理外,不向外界透露任何非公共信息。
了解应该保存什么样的文件和信息---保存多久---是联鹰物流重要工作的一部分。我们的记录保存要求是以政府要求为基础的,也包括公司的电子记录和纸件档案。不要销毁或改变任何你认为未决的或将来会有用的记录。

员工投诉热线

员工有责任向相关的公司负责人报告任何已知的或怀疑有可能发生的,违反此员工商业行为守则条款的言论或行为。在大多数情况下,你可以向你的直接上司汇报,当然如果你要通知联鹰物流的高层管理者也可以。如果你汇报了相关的情况,你也有资格知道事情的发展和结果。如果你觉得管理层并没有采取适当的措施,你应该向总经理反映事实。联鹰物流禁止任何形式上的对善意报告的打击报复。
 
你可以通过面谈,邮件等方式进行投诉。
 
 
免责条款
 
经过董事会的决议,本员工商业行为守则的某些特定条款对总裁或总经理等可以免责。经过公司高级管理层的决议,并向公司总经理咨询后,本员工商业行为守则的某些特定条款对不担任总裁或总经理的员工可以免责。任何本守则对总裁或管理者的免责都会公开通知。任何本守则对公司高级财务经理的免责,根据股票证券交易协会的要求,也都要公开通知或宣布。
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